KFZ-Faktura Eingangsrechnungen
Digitale Rechnung rein. Weniger Daten noch einmal pflegen.
WerkstattLink verbindet Rechnungseingang, Artikelprüfung und Lagerpflege. Strukturierte Rechnungsdaten werden erkannt und passend zu Ihrer lokalen KFZ-Faktura-Installation vorbereitet.
KFZ-Faktura ist eine Produkt- beziehungsweise Markenbezeichnung des jeweiligen Anbieters. WerkstattLink ist ein unabhängiges Angebot von Beier Digital Solutions. Es besteht keine wirtschaftliche, organisatorische oder vertriebliche Verbindung zum Hersteller oder Anbieter von KFZ-Faktura.
Vom Postfach bis zur Freigabe
Aus einer E-Rechnung wird ein prüfbarer Vorgang.
ZUGFeRD- oder XRechnungsdaten enthalten viele Angaben bereits strukturiert. WerkstattLink nutzt diese Daten, gleicht sie mit dem vorhandenen Bestand ab und zeigt nur die Punkte, bei denen eine Entscheidung nötig ist.
- 1Rechnung übernehmen
Aus einem vereinbarten Postfach oder Eingangsordner.
- 2Lieferant und Artikel abgleichen
Vorhandene Zuordnungen, Mengen und Einkaufspreise prüfen.
- 3Änderungen freigeben
Neue Artikel, Preise und Lagerzugänge kontrolliert übernehmen.
Kein Blindflug
Automatisieren, was eindeutig ist. Prüfen, was unklar bleibt.
Unbekannte Lieferanten, fehlende Artikel, abweichende Summen oder unlesbare Dokumente werden nicht einfach durchgewunken. Das Original bleibt erhalten. Welche Schritte automatisch laufen und welche eine Freigabe brauchen, wird mit Ihrem Betrieb festgelegt.
Lösungen ab 79 € monatlich · genauer Umfang nach Prüfung
- Artikel nicht mehrfach pflegen
- Einkaufspreise aktuell halten
- Doppelte Rechnungen erkennen
- Originaldokument nachvollziehbar behalten
Häufige Fragen
Was vor der Einrichtung geklärt wird.
Welche E-Rechnungen können verarbeitet werden? +
Der Schwerpunkt liegt auf strukturierten ZUGFeRD- und XRechnungsdaten. Eingehende Formate und gewünschter Ablauf werden vorab geprüft.
Was passiert mit normalen PDF-Rechnungen? +
Der mögliche Umfang hängt von Dokumentqualität und Aufbau ab. Wir versprechen keine fehlerfreie Erkennung jedes PDFs.
Können neue Artikel und Preise übernommen werden? +
Ja, wenn dies für die Installation eingerichtet wurde. Neue Artikel und Preisänderungen können vor der Übernahme zur Freigabe angezeigt werden.
Werden Lagerzugänge automatisch gebucht? +
Freigegebene Positionen können mit Lagerzugängen verbunden werden. Unklare Zuordnungen bleiben zur Prüfung sichtbar.
Bleibt die Originalrechnung erhalten? +
Ja. Das Originaldokument bleibt erhalten und kann mit dem Verarbeitungsvorgang verbunden werden.
Persönliche Einschätzung
Ablauf und Kosten prüfen lassen.
Schildern Sie kurz, welche Arbeit heute doppelt anfällt. Ich prüfe Version, Installationsart und den sinnvollen nächsten Schritt persönlich.
Ab 79 € monatlich · individuelle Entwicklung ab 90 € pro Stunde